Kokouksen aluksi pidettiin ylimääräinen vuosikokous, jossa valittiin sihteerit tulevalle toimintakaudelle. Muilta osin hallitus oli valittu syyskokouksessa.
Valittiin yksimielisesti 1. sihteeriksi Aki Härmä ja 2. sihteeriksi Anu Suomela.

Toimintakauden 2016-2017 toimihenkilöt ovat seuraavat:
Presidentti: Jos Helmich
Tuleva presidentti:  Kari Joki
Varapresidentti: Veli Hietaniemi
Past presidentti: Anna-Maria Silfvenius-Pura
1.sihteeri: Aki Härmä
2. sihteeri: Anu Suomela
Klubimestari: Seppo Aaltonen
Klubikouluttaja: Erkki Eskelinen
Nuorisovaihtoasiamies: Anna-Maria Silfvenius-Pura
Rotarysäätiöasiamies: Pentti Aspila
Ryla-vastaava: Johanna Talikainen
Rahastonhoitaja: Heikki Malmi
 
Ylimääräisen vuosikokouksen jälkeen Anna-Maria tiedotti seuraavista asioista:

•          26.1. piirin jäsenyysilta Scandicissa
•          29.1. Someron Rotaryklubin lipun vihkiminen Someron kirkossa
•          2.2. klo 18 palaveri Rotary-lehdestä Autokeitaalla
•          11.2. Rotarysäätiön 100-vuotisjuhla Turussa
•          11.3. PETS Salossa; osallistujina istuva presidentti sekä tulevat presidentti, sihteeri ja rahastonhoitaja, lisäksi alle 2-vuotiaat jäsenet
•          1.4. vuosijuhla; huom. muuttunut päivämäärä
•          21.-23.4. piirikonferenssi Eerikkilässä

 
Johannalla on vetovastuu piirikonferenssista ja paljon asioita on jo tehty. Valittiin Johannalle työryhmä, joka auttaa järjestelyissä. Työryhmän jäsenet ovat Aki, Kirsi, Heidi, Anna-Maria ja Liisa. Lisäksi Esa lupasi auttaa tarvittaessa. Varsinaisessa tilaisuudessa töitä riittää varmasti muillekin, joten otathan ”nakin” positiivisesti vastaan, jos ja kun se kohdallesi napsahtaa!
 
Piirikonferenssista löydät lisätietoa oheisesta linkistä. Ohjelmaa päivitetään jatkuvasti, kun asiat vahvistuvat.
 
http://www.forssarotary.org/piirikonferenssi-2017.html

Viime kerrasta:
 
Kahden vuoden takainen vaihto-oppilaamme Leticia de Lima ilahdutti vierailullaan kokoustajia. Leticia oli tapaamassa isäntäperheitään ja ystäviään, joihin tutustuminen oli vaihto-oppilasvuoden parhaita anteja.
 
Käytiin myös läpi vaihto-oppilastoimintaa yleisellä tasolla; www.rye.fi löydät lisää eri vaihtoehdoista. Vaihto-oppilasvuotta kannattaa suositella lähipiirin reippaille ja ennakkoluulottomille nuorille, jotka haluavat kokea jotakin ainutlaatuista ja saada uusia elinikäisiä kansainvälisiä ystäviä.
 
Johannan myötäavustuksella rotarit saivat hienoa näkyvyyttä, kun tiistain Forssan Lehden etusivu ja viimeinen aukeama oli omistettu vaihto-oppilastoiminnallemme. Loistava juttu!

Hallitus kokoontui ennen varsinaista klubikokousta ja käsitteli seuraavia asioita:
 

• kevään ohjelma http://www.forssarotary.org/ohjelma.html
  
• sihteeri tulevalle toimikaudelle
  • Tuleva hallitus on muuten valittu, mutta 1. ja 2. sihteerit puuttuvat. Tämän johdosta pidetään ylimääräinen vuosikokous 26.1.; esityslista ohessa
    
• jäsenyysasiat
  • Jäsenhankinta on päässyt hyvään vauhtiin; klubiin on valittu kaksi uutta jäsentä – Kirsi Sippola ja Tuukka Aaltonen. Pohdittiin edelleen potentiaalisia aktiivisia jäseniä, joita kutsutaan mukaan toimintaan. Asiaa täytyy pitää koko ajan vireillä.
    
• taloustilanne
  • Rahastonhoitajan mukaan taloustilanne on kohtuullisella tasolla. Kevään aikana on kaksi suurta ponnistusta, joilla varoja saadaan kerättyä lisää ja joihin tarvitaan jokaisen jäsenen panostusta
    • Piirikonferenssi 22. – 23.4.2017 Eerikkilässä; lisätietoa järjestelyistä ja työvuoroista tuonnempana
    • Rotarylehti julkaistaan keväällä piirikonferenssin jälkeen ja se jaetaan toiminta-alueella joka talouteen. Jokaisen jäsenen tulee aktiivisesti hankkia lehteen ilmoituksia. Ilmoitushankinnan tueksi tehdään mediakortti.
      
• muut asiat
  • Keskusteltiin DG:n varainkeruuhaasteesta. Rotarysäätiö täyttää vuonna 2017 jo 100-vuotta. Juhlavuoden kunniaksi Suomen rotarit keräävät miljoona taalaa omalle säätiölle. Keräysaika on 1.7.2016 - 30.6.2017; Miljoonan taalan hankkeesta voit lukea http://www.rotary1410.fi/organisaatio/rotarysaatio/
    • Hanke onnistuu, kun jokainen rotari lahjoittaa 80 € vuodessa. Summa ei liene ylivoimainen, sillä se tarkoittaa 1,54 euroa viikossa ja 0,22 euroa päivässä. Tee hyvä teko, jolla saat myös itsellesi hyvän mielen!
    • Heidi esittelee kevään aikana Myrotarya, jonka kautta lahjoittaminen on helppoa ja turvallista.
  • Sepänhakalaiset ovat järjestämässä kunnallisvaalipaneelia, johon kutsutaan keskustelijoita joka puolueesta. Myös meitä on kutsuttu mukaan paneeliin. Näytettiin vihreää valoa osallistumiselle.
    

 
Kokouksessa uudet jäsenemme Kirsi ja Tuukka esittäytyivät; vielä kerran lämpimästi tervetuloa joukkoomme!
 
Forssassa järjestetään torstaina 26.1.2017 klo 18-20 yksi piirin 1410 jäsenyysseminaareista, paikkana Scandic. Tilaisuus on tarkoitettu jokaiselle rotarille ja se on maksuton.

• Seminaarin teemana on klubin jäsenkehityksessä onnistuminen ja uuden jäsenen puheenvuoro. Tilaisuuksien painopiste on osallistujien välisessä keskustelussa. Jäsenyysseminaari on tarkoitettu apulaiskuvernööreille, klubien presidenteille, tuleville presidenteille, klubin jäsenyyskomitean jäsenille ja kaikille muille jäsenyysasioista kiinnostuneille eli jokaiselle rotarille.

Ohjelma
17.45 Tervetulokahvit ja suolainen kahvileipä
18.00 Tervetulosanat DG Pentti Aspila
18.15 Alustus jäsenkehityksestä DGN Risto Suviala
18.45 Jäsenkehityksessä onnistuneen klubin puheenvuoro
           - Forssa: presidentti Simo Veistola Forssa Sepänhaka
19.25 Uuden jäsenen puheenvuoro
           - Forssa: ??, Forssa Sepänhaka
Ilmoittautumiset
19.01.2017 mennessä risto.suviala@gmail.com
 
Koska kokouksessa oli paikalla riittävästi osallistujia, voitiin suorittaa konjakkipullon arvonta. Onnetar suosi Anua – joka valitsi viinin J
Konkku odottaa edelleen ottajaansa, joten runsasta osallistumista odotetaan!